史語所在1940-1946年期間，因中日戰爭遷往四川李莊，寄旅當地板栗坳張家宅院。全所同仁在當時交通不便、物資匱乏的環境中，仍致力於學術研究與所務運作。
本館典藏早期史語所的行政庶務檔案，反映了當時日常運作所面對的實際難題。此件藏品，為民國33年度（1944）莊字第38號開支清單，保留了該年3月份的所上雜支開支。
檔案中可見諸多所務運作的細節，比如抄寫研究員學術文章的抄寫費、醫生來注射牛痘疫苗的往返轎費。其中還有購置老鼠夾與大黑貓，以供「圖書室捕鼠用」的紀錄。顯見當時面對潮濕氣候與蟲鼠肆虐的，並非僅有人群，還有史語所珍貴的圖書資源。
檔案中記載購入這隻「圖書館貓」(library cat) 的支出額為900元，是整張開支清單中高居前列的款項。民國32年（1943）10月，四川南溪區的公務員生活補助費基本數為500元，民國33年5月則調至1100元。900元的大黑貓，可說是面對克難環境的高額生物防治成本，展現了史語所保護圖書資料的決心。